AI / PS / ID / CDR 印刷文件导出指南

别先问“AI、PS、ID、CDR 哪个能不能印”。印刷厂真正要看的是：能不能稳定输出生产 PDF；出血、颜色、字体、图片有没有保住；专色、白墨、刀线、透明、阴影这些信息有没有说清楚。软件只是源头，交付文件才是生产依据。

这篇按四个常见软件拆开讲。文中不假装已有截图，发布时可按软件补导出界面截图。具体按钮、菜单和预设名称，不同版本会有差异，操作时以当前软件界面和印厂要求为准。

四个软件怎么分工

简单判断：矢量和单页优先 AI；图像处理放 PS；多页排版交给 ID；CDR 常见于国内广告制作和部分印刷来稿。最后给印厂时，不要只发源文件，最好同时给一份确认 PDF。

完整的出血、颜色、分辨率和字体基础，可先看印刷文件设计规范大全。单独做 AI 文件时，可接着看Illustrator 导出 PDF 印刷设置。

导出前共同检查 8 项

3mm 出血、300dpi 图片清晰度，是很多近距离纸品里常见的沟通建议，不是硬标准。出血与拼版基础可看印刷出血与拼版原理；颜色基础可看CMYK、RGB、专色指南。

AI / Illustrator：矢量文件和单页稿的重点

AI 的优势是矢量、路径、图形、专色和工艺层管理。Logo、吊牌、标签、单页、海报、包装刀版，用 AI 做很常见。它不适合拿来硬排几十页画册，多页图文更适合 ID。

AI 导出前先看画板。画板最好就是成品尺寸，出血由文档设置和画面延伸共同完成。不要把稿件放在一个大工作区里，让印厂猜哪一块才是成品。

再看字体和链接图。交 PDF 时，字体要确认已嵌入，或按印厂要求把交付版转曲。交源文件时，链接图片要一起打包；只发一个 .ai，图片可能在印厂电脑上丢失。

专色和工艺层要单独说清。刀线、压线、白墨、烫金、局部 UV，不要混在普通四色图层里。更稳的做法是单独图层、单独色板、清楚命名，并附一句说明：哪些线不印，哪些内容要单独制版或加工。

导出 PDF 时，常见逻辑是保留一份可编辑 .ai，再输出一份生产 PDF。Adobe 官方说明中，Illustrator 可用 Save As 或 Export 创建 PDF；Save As 更偏保留编辑能力，Export 更偏协作和较小文件。实际用哪个入口，按当前版本界面和交付目的判断。

PS / Photoshop：图像处理可以，复杂排版要谨慎

PS 适合修图、合成、照片处理和位图海报。它的短板是长文本、多页排版、页码、刀线和大量矢量文字。PS 文件能保存 PDF，不代表它适合承担所有印刷排版。

PS 文件先看画布尺寸和有效分辨率。画布应按成品尺寸加出血建立，背景和图片要真实铺到出血区。不要把一张小图拉大后只改 dpi 标签；印刷看的是最终尺寸下的有效像素。

颜色要谨慎处理。很多照片、手机图、网页素材是 RGB。是否转 CMYK、使用哪种 ICC、由设计端转换还是交给印前端转换，要看印厂流程。Adobe 也建议商业印刷前先联系印前人员确认要求，因为有些流程不希望设计端提前转换 CMYK。

文字和图层要保留备份。交付 PDF 或扁平图片前，自己留一份可编辑 PSD。小字、二维码、条码、Logo、细线，如果条件允许，尽量在 AI 或 ID 里排版，再把 PS 处理好的图像放进去。

PS 直接导出印刷 PDF 时，重点看四件事：尺寸、出血、分辨率、颜色。若画面里有大量文字、表格、页码、工艺线，多数情况下不建议硬从 PS 导出完事，交给 AI、ID 或印前人员重整会更稳。

ID / InDesign：多页文件的首选

ID 适合画册、说明书、产品目录、品牌手册、书刊和多页折页。它能统一管理页面、主版、页码、链接图、字体和 PDF 输出，比用 AI 一个画板一个画板排多页文件更清楚。

ID 导出前先跑预检。Adobe 的 Preflight 面板会提示缺失文件或字体、低分辨率图片、溢流文本等问题。多页文件最怕“封面看着没问题，内页某几页缺图或缺字”，预检能先拦一部分。

再看页面顺序和出血。画册类 PDF 通常按阅读顺序交给印厂，不要自己随便排成拼版顺序，除非印厂明确要求。跨页图、装订边、页码、封面封底方向，要单独检查。

交源文件时，用 Package 或等效打包方式，把 ID 文件、链接图、字体和报告放进一个文件夹。打包前先解决缺链接、缺字体和溢流文本，不要把问题一起打包给印前。

导出 PDF 时，常见官方流程是选择 Adobe PDF (Print)，再根据印厂要求选 PDF preset 或 PDF/X 相关设置。PDF/X 有助于规范印刷交换，但 PDF/X-1a、PDF/X-4 等版本适合不同流程，不要把某一个预设当成所有印厂的统一答案。

CDR / CorelDRAW：常见来稿，重点看兼容和效果

CDR 在中国大陆地区的广告制作、快印和部分印刷来稿里很常见。名片、展架、标签、贴纸、单页、简单包装，常能看到 CDR 文件。它不是不能印，关键是版本、字体、图片和效果要过关。

先问版本兼容。设计端用高版本，印厂或制作端用低版本，可能打不开，或打开后效果变化。交 CDR 源文件时，最好同时给一份 PDF 确认稿，让印前按 PDF 核对视觉结果。

字体建议分两份处理：自己保留可编辑版，交付版按印厂要求转曲或确认字体可用。CDR 跨电脑打开时字体替换很常见，关键文字、Logo 字、价格、电话这些位置要尤其小心。

图片要查嵌入还是链接。若文件里有外链图片，交源文件时要一起收齐；若已经嵌入，也要看原图清晰度和缩放比例。低清图嵌进去，不会因为导出 PDF 就变清楚。

透明、阴影、透镜、渐变、封套、轮廓、混合等效果，导出 PDF 后可能和软件里预览不完全一致。复杂效果多的 CDR 文件，导出后一定打开 PDF 放大检查，必要时让印前处理。

CorelDRAW 官方帮助里，Publish to PDF 可用于导出 PDF，并可选择不同 PDF preset；Collect for Output 可把 PDF/CDR、图片和字体等输出所需内容收集给打印服务商。不确定选项时，先问印厂能接收什么设置。

PDF/X、ICC、专色和字体怎么判断

PDF/X 是印刷交换用的 PDF 标准家族。它能减少一部分字体、颜色、透明和输出条件问题，但不是一个万能按钮。PDF/X-1a 更保守，PDF/X-4 支持较新的透明等特性；到底用哪个，看印厂流程和设备要求。

ICC 是颜色管理里的配置文件。它关系到 RGB、CMYK、设备和纸张条件之间怎么解释颜色。设计端如果不了解印厂的实际输出条件，不要反复转换 ICC。颜色敏感的项目，应提前问印厂建议，并用打样确认方向。

专色不要随手转四色。品牌专色、金银墨、荧光色、白墨、烫金、UV、刀线，都可能用专色或单独通道来表达。交稿时写明每个专色或工艺层的用途，比把所有颜色合成 CMYK 更安全。

字体转曲也不是越早越好。转曲能减少缺字体风险，但文字不好改。更稳的交付方式是：自己留可编辑源文件，生产 PDF 确认字体嵌入；印厂要求转曲时，再另存一份交付版。

PDF 给印刷厂前的自查清单

发文件前，把 PDF 当成最终生产稿重新看一遍：

1. 页面尺寸是否正确，是否包含应有出血。
2. 页数、页序、封面、封底、正反面方向是否正确。
3. 底图、色块、纹理是否延伸到出血区。
4. 文字、Logo、二维码、页码是否在安全区内。
5. 字体是否缺失、乱码、替换、变粗或换行变化。
6. 图片是否缺失、模糊、低清替换或压缩过度。
7. 小字、细线、二维码、条码是否清楚。
8. CMYK、RGB、专色是否按印厂要求处理。
9. 白色对象、黑色小字、叠印对象是否异常。
10. 阴影、渐变、透明、混合模式是否出现白线或色块。
11. 刀线、压线、白墨、烫金、UV 是否单独标注。
12. 辅助线、备注、隐藏对象、旧版本内容是否清理干净。
13. 多余空白页、跨页断图、装订边内容是否检查。
14. 文件名是否写清品名、尺寸、日期、版本和用途。

PDF 能打开，不等于能直接印。它还要经得住尺寸、出血、字体、颜色、图片、透明和工艺层的检查。

什么时候不要硬导出

下面这些情况，不建议只点导出就交厂：

• 文件没有出血，或重要文字贴近裁切边。
• 只有截图、低清 JPG、压缩 PNG，没有可编辑源文件。
• RGB、CMYK、专色、工艺色混在一起，没有说明。
• PS 文件里有大量文字、页码、表格或刀线。
• ID 多页文件缺链接、缺字体、页序或装订方向不确定。
• CDR 文件版本不确定，或特殊效果导出后变化明显。
• 包装、标签、异形贴纸包含刀线、压线、白墨、烫金、UV。
• 品牌色、肤色、产品图颜色要求较高。
• 文件已经多次转存，不知道哪个才是最终版。
• 工艺复杂，印厂明确要求先做印前检查。

这时该做的是把源文件、确认 PDF、链接图、字体说明、工艺说明整理好，让印前先判断，别硬凑一个 PDF。文件没处理好，后面排产、打样、装订、模切都会被拖住。

建议交付文件夹怎么整理

如果印厂只要 PDF，就交一份清楚命名的生产 PDF，并在消息里写明尺寸、页数、是否有出血、是否有工艺层。

如果印厂要源文件，建议这样整理：

文件名不要写“最终版”“最终2”“真的最终”。更清楚的写法是：

品牌画册_210x285mm_24P_含出血_20260629_v03_print.pdf

还没定产品规格时，可先到商城看常见品类和配置。文件已经做好但拿不准出血、颜色、字体、图片或工艺层，可到联系我们找老高人工沟通印前问题。